• كيف تصنع عرض بوربوينت رائع؟

    هل تعتقد دائمًا أن المحتوى الذي تريد تقديمه ليس ممتعًا أو مفيدًا على الرغم من الكم الهائل من المعلومات؟ عندما تريد تحضير مادة لخطاب ما ، هل تتعثر في كيفية تقديمها؟ في هذه المقالة ، سوف تقرأ نصائح حول كيفية إعداد بوربوينت رائع ، والذي يمكنك من خلاله إعداد عرض تقديمي رائع وفريد ​​من نوعه لخطابك . 


    في مؤتمر Macworld لعام 2008 ، بدأ ستيف جوبز حديثه بهذه الكلمات الست: "شيء مثير على وشك الحدوث". كان سر نجاح ستيف جوبز في خطاباته نقطة بسيطة للغاية ، فهو يعرف كيف يروي قصة. يجب أن يحتوي عرض PowerPoint التقديمي الفعال ، مثل عرض المنتج ، على سرد مقنعامتلاك إن وجود سرد جذاب في عرضك التقديمي يثير استجابة عاطفية في المستمع ويؤدي إلى مرافقتك الجمهور حتى عندما تواجهك خطابات مع موضوعات مثل توحيد ديون الشركات أو موضوعات مالية إضافية. يمكن تلخيص سر هذا الارتباط في ثلاث نقاط: جذب انتباه جمهورك ، والحفاظ على تركيزهم على القضية التي تريدها واستخدام الأدوات المرئية المناسبة لنقل رسالتك. سيساعدك إعداد برنامج PowerPoint ممتاز باتباع هذه المبادئ على إقناع جمهورك في أي موقف ، سواء كنت تشرح فكرة لمستثمر ، أو تقدم منتجًا إلى عميل ، أو تراجع نتائج الشركة ربع السنوية.

    إن إنشاء PowerPoint رائع أسهل بكثير مما تعتقد. لهذا الغرض ، لا تحتاج في العادة إلى أن تكون مصممًا أو كاتبًا أو متحدثًا رائعًا حتى تتمكن من تقديم عرض تقديمي ممتع. تحتاج فقط إلى معرفة كيفية جذب انتباه جمهورك وقليل من الخيال . تتضمن هذه المقالة بعض الحيل الأساسية التي ستساعدك في إنشاء عرض تقديمي لا يُنسى لجمهورك. this url

    أنشئ عرضًا تقديميًا يحتوي على قصة في صميمها

    خط قصة العرض - كيفية تحضير PowerPoint

    تقول جانيت بورنمان ، إحدى المصممين المبدعين في استوديو باوربوينت في أكتون ، ماساتشوستس: "أحاول تقديم عرض تقديمي يحتوي على قصة منطقية في جوهرها". العملاء الرئيسيون لعروض PowerPoint التي يصممها Burneman هم شركات تجارية ، وفي رأيه ، يجب أن يكون للعرض التقديمي الجيد ، مثل النص الأدبي ، مقدمة ووسط ونهاية. في قسم المقدمة ، عادة ما تخبر جمهورك بما ستتحدث عنه ، القسم الأوسط مخصص لخطابك الرئيسي ، وفي النهاية ، تلخص ما قلته. يقدم Bornemann أيضًا خدعة ذكية عندما يتعلق الأمر بهيكل كل شريحة. في رأيه الأفضل أن تحتوي كل شريحة على خمسة أسطر وكل سطر يحتوي على خمس كلمات.

    يستخدم جاي كاواساكي ، مستثمر ورجل أعمال ومساهم في الشركات التجارية ، أسلوبًا فريدًا لإنشاء خط قصة لإعداد عروض PowerPoint تهدف إلى جذب المستثمرين للمؤسسين ورجال الأعمال . يسمي كاواساكي طريقته "قاعدة 10/20/30" ويمكنك استخدامها لبناء خط القصة في عرضك التقديمي جيدًا. في مدونته الشخصية ، يشرح كاواساكي طريقته على النحو التالي: "الطريقة بسيطة جدًا ؛ يجب أن يحتوي PowerPoint على 10 شرائح ، ويجب ألا يستغرق العرض التقديمي أكثر من 20 دقيقة ، ويجب ألا يكون أي من خطوطه أصغر من 30.


    هيكل كاواساكي المقترح لتقديم عرض مناسب لجذب المستثمرين هو كما يلي:

    1. عرض المشكلة؛
    2. الحل المقترح؛
    3. نموذج العمل؛
    4. التكنولوجيا الرئيسية
    5. حجم التسويق والمبيعات ؛
    6. المنافسين في السوق.
    7. الفريق المسؤول عن المشروع ؛
    8. خطة المشروع والنقاط الرئيسية ؛
    9. حالة المشروع والجدول الزمني ؛
    10. ملخص ودعوة إلى العمل من المشروع.

    بغض النظر عن الهيكل المحدد الذي تختاره لعرضك التقديمي ، يجب أن يخدم خط قصتك ثلاثة أغراض رئيسية: تحديد إطار عمل الموضوع ، وتقديم التحديات الرئيسية ، ووصف الطريقة التي ستتعامل بها مع المشكلة.

    حتى الأقل هو الأكثر

    شرائح منخفضة التفاصيل - كيفية تحضير PowerPoint

    لقد حدث لنا جميعًا أن نعد PowerPoint مليئًا بكمية لا حصر لها من الرموز النقطية والجمل والمخططات. على الرغم من أن هذه المشكلة ربما تكون واضحة لك أيضًا ، وفقًا لبرينمان ، فإن استخدام هذه الطريقة سيكون الخطأ الأكبر والأكثر شيوعًا للمتحدث. عندما يسرد المتحدث الكثير من التفاصيل في شرائحه ، سيتمكن القليل من الجمهور من فهم كل هذه التفاصيل.

    وفقًا لبرينمان ، يجب ذكر الخطوط العريضة فقط في عرض تقديمي رائع. على سبيل المثال ، اشتهرت محاضرات ستيف جوبز باستخدام الصور بدلاً من النص في شرائحه. أحيانًا يكون استخدام صورة منتج جديد أو كلمتين أو ثلاث كلمات عامة من القصة كافيًا لنقل المفهوم. يقول بورينمان: "يخشى بعض الأشخاص استخدام الشرائح التي تحتوي على كلمة واحدة فقط ، ولكن استخدام مثل هذه الشرائح له ميزة كبيرة: يمكن للجمهور معالجة المعلومات الواردة في الشريحة السابقة بسهولة قبل الانتقال إلى الموضوع التالي". that link

    من المفيد جدًا استخدام هذه الحيلة لتقسيم العرض التقديمي. عندما تريد إنهاء موضوع ما وإدخال الموضوع التالي ، فإن استخدام شرائح بسيطة مؤلفة من كلمة واحدة سيساعد الجمهور على تلخيص ومعالجة بيانات القسم السابق في أذهانهم. باستخدام هذه الطريقة ، يجب أن تتاح لجمهورك فرصة التفكير فيما تقوله لهم. في هذا الصدد ، يضيف برينمان أيضًا أنه "من المهم جدًا أن يتمكن عقل الجمهور من التفكير في فكرة أو فكرة معينة. لذا إذا قصفت أذهان جمهورك بتدفق مستمر للكلمات ، فإن عقولهم ستمل تدريجياً ".

    وفقًا لجيم كونفالون ، المؤسس والمصمم الإبداعي في استوديو التصميم ProPoint Graphics في مدينة نيويورك ، من السهل على الأشخاص الابتعاد عن الشرائح المحملة بالنصوص. في الواقع ، في رأيه ، "مثل هذه الشرائح في ذهن الجمهور تصبح تدريجياً خلفية الشاشة". بمعنى آخر ، يفضلون استبعاد مثل هذه الشرائح من مدى انتباههم.

    يحتاج جمهورك إلى فرصة لهضم البيانات الواردة. لذلك ، لا تخف من الانتظار على شريحة أو تحضير شريحة تحتوي على صورة واحدة فقط. سيساعدك اتخاذ مثل هذه المخاطر في تقديم العرض التقديمي بسهولة لجمهورك ويمنعهم من التحديق فيك وفي عرضك التقديمي بنظرة فاترة ومتعبة .

    البساطة مهمة: فكر في علامتك التجارية

    القصاصات الفنية هي عدو كل العروض التقديمية الرائعة. عندما تقوم بإنشاء عرض PowerPoint تقديمي ، فإن إدراج قصاصات فنية وانتقالات للصفحة وأي رسوم متحركة رائعة أخرى هي طريقة سهلة لتشويه اسم علامتك التجارية. على الرغم من أنها سهلة الاستخدام ، إلا أنها تجعل علامتك التجارية تبدو عادية وعفا عليها الزمن. بعد كل شيء ، يمكن لأي شخص يستخدم Microsoft الوصول إلى كل تلك الصور والقصاصات الفنية ، ومن المحتمل أن يكون قد شاهدها جميعًا في مكان آخر.

    يقول بيرنومان: "لا يجب أن تصبح سيركًا للتأثيرات ، وتلتزم بنفس الألوان والخطوط ، وتركز على الرسالة" . "يجب أن يكون لكل ما يتم إدخاله في PowerPoint سببًا ، ولا يوجد سبب لاستخدام التأثيرات على الشرائح."

    قد تقع أيضًا في فخ استخدام الكثير من المخططات والجداول لتوضيح وجهة نظرك. ولكن إذا لم تكن هذه الصور ضرورية للتعبير عن المعلومات والمعلومات المسبقة ، فلن يكون لها مكان في قصتك. يقول كونفالون: "تخلص من أي شيء يمكن أن يكون اختياريًا". "إذا لم يكن هناك محتوى مثير للاهتمام ، فلن يكون كل ما تفعله مفيدًا."


    الممارسة والممارسة والممارسة مرة أخرى

    تدرب على عرضك التقديمي - كيفية تحضير PowerPoint

    أهمية حديثك بجوار الشاشة لا تقل أهمية عن الشرائح التي تظهر على الشاشة. عندما تقوم بتقديم PowerPoint الخاص بك ، تأكد من إضافة بعض المشاعر إلى خطابك. يتذكر كارمين جالو ، أستاذ علوم الاتصال ، في عموده المعتاد في مجلة بيزنس ويك ، نقطة حول هذا: "يعتقد معظم المتحدثين أنه يجب أن يخلوا تمامًا من أي عاطفة أثناء عرض محتواهم. يجب أن أقول لهم جميعًا ، إذا لم تُظهر أي شغف بمنتجك أو خدمتك ، فكيف تتوقع أن يكون جمهورك؟ "

    الطريقة العملية الوحيدة لزيادة ثقتك بنفسك أثناء إلقاء خطاب هي التدرب. إذا قضيت 15 ساعة في إعداد المحتوى الخاص بك ، فيجب أيضًا قضاء 15 ساعة في تقديمه. لا تعتمد كثيرًا على ملاحظاتك أثناء الخطاب لأن الجمهور يتوقع من المتحدث أن ينتبه إليه أكثر من خط يده. homepage

    يذكر كونفالون عملائه أيضًا أن معظم الجمهور سيتذكر فقط النقاط الأساسية في عرضك التقديمي بعد البرنامج ، لذلك لا داعي للخلط بينها وبين التفاصيل الصغيرة. من الأفضل تضمين هذه التفاصيل في الكتيبات التي توزعها عليهم قبل الخطاب.

    هدفك في تقديم PowerPoint هو محاولة بيع شيء ما للجمهور ، سواء كانت فكرة أو منتجًا أو مجرد تقديم نفسك. إذا كان عنوان عرضك مملًا ، فلا يمكنك استخدام هذا العذر لإجبار جمهورك على مشاهدة عرض تقديمي ممل. في هذه الحالة ، ينصح كونفالون: "سواء كان الموضوع مثيرًا للاهتمام أم لا ، يجب عليك مسح النقاط الرئيسية للمناقشة في شكل العرض التقديمي الخاص بك ، ولتحقيق هذا الهدف ، باستخدام عنصر الثقة والعاطفة في كلماتك أداتك الوحيدة ".

    https://plaza.rakuten.co.jp/studytourism/



     

     


  • تعليقات

    لا يوجد تعليقات

    Suivre le flux RSS des commentaires


    إظافة تعليق

    الإسم / المستخدم:

    البريدالإلكتروني (اختياري)

    موقعك (اختياري)

    تعليق